Wave Market - Festival dell'artigianato e della creatività

Informazioni logistiche - Parcheggio n163

 
 

Wave Market Christmas Edition 2018

Informazioni logistiche

 

Si chiede di osservare con attenzione le indicazioni di seguito riportate, nel rispetto del team di Wave Market e degli altri espositori. Come da Normativa Generale, il non rispetto delle seguenti indicazioni esclude l’espositore dalla partecipazione alle future edizioni di Wave Market.



INDICE

1. ZONA DI ARRIVO, SCARICO MERCI E PARCHEGGIO
2. COMUNICAZIONE TARGA VEICOLO
3. ORARIO DI ARRIVO
4. ORARIO DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO
5. NOMINATIVI ACCOMPAGNATORI
6. SPAZIO ESPOSITIVO
7. NOLEGGIO ATTREZZATURA
8. MATERIALE A CARICO DELL’ESPOSITORE
9. ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO
10. NUMERI DI EMERGENZA
11. UTERIORI INFORMAZIONI



1. ZONA DI ARRIVO, SCARICO MERCI E PARCHEGGIO

La manifestazione si svolgerà presso il Lanificio in Via di Pietralata 159, Roma.
L’area scarico merci e parcheggio a te dedicata si trova in Via di Pietralata 163 (Area 2 in immagine). Ti consigliamo di munirti di supporti utili per trasportare la merce dall’area parcheggio all’area mercato.

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2. COMUNICAZIONE TARGA VEICOLO

Ogni espositore ha diritto ad un posto auto nell’area indicata al Punto 1. Il posto parcheggio non è riservato, ma segue l’ordine di arrivo dei veicoli.
È necessario segnalare il modello ed il numero di targa del proprio veicolo completando la scheda qui di seguito.

Trattamento dati personali *
I dati personali raccolti sono trattati in osservanza del Regolamento (UE) n. 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e della normativa vigente in materia di trattamento e protezione dei dati personali ai fini dello svolgimento e della gestione della manifestazione, nonchè la registrazione alla newsletter.


3. ORARIO DI ARRIVO

L’arrivo in loco è previsto nel seguente arco orario:

Sabato & Domenica dalle ore 7.00 alle ore 9.00.

Si chiede di rispettare rigorosamente gli orari sopra indicati. Coloro che partecipano ad entrambe le giornate, e lasceranno la postazione allestita e coperta nella notte di sabato 8 dicembre, potranno arrivare in loco domenica 9 alle ore 9,00.


4. ORARIO DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO

Gli orari di allestimento e disallestimento sono i seguenti:

Allestimento: Sabato & Domenica dalle ore 7.00 alle ore 10.00;
Disallestimento: Sabato & Domenica dalle ore 21.00 alle ore 22.30.

Si chiede di rispettare rigorosamente gli orari sopra indicati. Non è consentito allestire la propria postazione dopo l'orario di apertura o lasciare il proprio spazio espositivo vuoto prima dell'orario di chiusura.


5. NOMINATIVI ACCOMPAGNATORI

Non vi è bisogno di comunicare in maniera anticipata il nome dell’accompagnatore che sarà presente con te al tuo arrivo, e ti supporterà nell’allestimento e nell’arco della manifestazione.

Se vuoi regalare un biglietto d’ingresso ad un amico, che ti verrà a trovare nell’arco delle due giornate, clicca qui. Il codice accredito è: WAVEFRIENDS.


6. SPAZIO ESPOSITIVO

La postazione espositiva ha le seguenti dimensioni: 2mx1,5m.

Al tuo arrivo, all’ingresso del Festival, sarai accolto da un membro del team di Wave Market. Verificato il documento di identità, sarai accompagnato alla postazione a te assegnata. Chiediamo gentilmente di portare con sé l’atto di notorietà o una copia della misura camerale.

Non vengono fornite le planimetrie della disposizione delle postazioni prima dell’evento.

Gli espositori appartenenti alle categorie “illustratori” e “editoria” avranno la possibilità di appendere materiale leggero, quali stampe, sulla parete retrostante la postazione.

L’area mercato sarà collocata all’interno. Non è necessario, e consentito, utilizzare gazebo e/o ombrelloni. L’area mercato sarà illuminata per consentire il passaggio delle persone.
Si consiglia ad ogni espositore di portare una propria lampada (luce da scrivania, piantana) per meglio illuminare i prodotti in vendita.

Gli espositori che parteciperanno ad entrambe le giornate hanno la possibilità di lasciare nella propria postazione materiale e sedie coperte. Dopo l’orario di chiusura, l’area mercato sarà chiusa e sorvegliata.


7. NOLEGGIO ATTREZZATURA

Il servizio affitto materiali non è più attivo.

Coloro che hanno usufruito del servizio di affitto materiali, troveranno gli stessi già posizionati all’interno della propria postazione al loro arrivo in loco.

Caratteristiche tecniche materiali:

  • tavolo espositivo, caratteristiche tecniche: dimensione 2,00m x 0,80m, tavola in materiale OSB, due cavalletti in legno h.75 cm, altezza totale tavolo 76,8 cm.

  • stender appendiabiti, caratteristiche tecniche: dimensione 99cmx46cmx151cm, carico massimo 20kg.


8. MATERIALE A CARICO DELL’ESPOSITORE

Il giorno dell’evento ogni espositore dovrà provvedere ad avere con sé:

  • tavolo (adatto alle dimensioni della postazione espositiva a disposizione);

  • una sedia;

  • un copritavolo, che copra tutta la lunghezza del tavolo;

  • lampada a luce calda;

  • prolunga elettrica (lunghezza minima 5m);

  • libretto delle ricevute generiche / ricevute fiscali (per possessori di p.iva);

  • eventuali supporti utili per lo scarico e carico merci;

  • doc. identità espositore.

9. ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO

Wave Market è molto attento all’allestimento della postazione di ogni espositore. È importante per la buona riuscita dell’evento e per una migliore possibilità di vendita, che vengano rispettate le seguenti linee guida:

  • il copritavolo deve coprire le gambe del tavolo ed altro materiale (es. scatole) riposto sotto di esso;

  • predilezione per un’esposizione dei prodotti semplice e curata;

  • borse, scatole ed altro materiale (al di fuori dei prodotti in vendita) non devono essere riposti dietro le postazioni ma sotto, in modo che non siano visibili al pubblico.

10. NUMERI DI EMERGENZA

Ti preghiamo di usare questi numeri solo in caso di emergenza, per informazioni relative alle indicazioni sotto citate. Per qualsiasi informazione relativa al mercato o altri chiarimenti, ti preghiamo di scrivere all’indirizzo mail: artigianato.wave@gmail.com. Saremo felici di poterti aiutare.
Il giorno del Festival puoi contattare i seguenti numeri di emergenza, a seconda delle tue necessità:

  • Informazioni localizzazione della tua postazione mercato
    Giorgia: 333 7960019

  • Informazioni raggiungimento struttura e zona parcheggio
    Daniele: 349 8674909

11. ULTERIORI INFORMAZIONI

Se non hai trovato ciò che cercavi, puoi inviare una mail all’indirizzo: artigianato.wave@gmail.com