Wave Market - Mercato creativo a Roma

Normativa Espositori

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NORMATIVA ESPOSITORI


 

1 .WAVE MARKET seleziona attentamente tutti gli espositori che partecipano all’evento. La selezione viene effettuata rispettando criteri di qualità e sintonia con i concetti e gli obiettivi che definiscono l’identità dell’evento stesso. La selezione spetta all’Associazione e a nessun altro. L’ubicazione delle postazioni di esposizione sarà decisa esclusivamente dall’Associazione.

2. Ogni espositore potrà presentare un’unica candidatura per richiedere la partecipazione ad un giorno o ad entrambi i giorni previsti per l’evento.

3. È assolutamente proibito vendere la postazione o noleggiarla a terze parti.

4. La vendita di alimenti o bevande è consentita esclusivamente agli espositori appartenenti alla categoria “Street Food” e “produttori agricoli” (è quindi proibita agli artigiani, illustratori ecc.)

5. La validità del contratto stabilito avrà inizio dalle ore 10:00 del giorno dell’evento e terminerà con lo smontaggio della postazione da parte dell’espositore. Tale smontaggio dovrà in ogni caso essere svolto entro le ore 23:00 dell’ultimo giorno dell’evento.

6. L’espositore dovrà destinare lo spazio assegnato tramite il contratto all’uso o funzione menzionato nel punto 1, e non può dargli nessun altro uso o funzione senza un’autorizzazione scritta da parte dell’Associazione organizzatrice dell’evento. L’espositore dovrà impegnarsi a svolgere la sua attività limitandola al perimetro dello spazio summenzionato, senza importunare i visitatori che non mostrino un interesse esplicito nei confronti dei suoi prodotti o servizi. Il suo spazio di esposizione dovrà essere sorvegliato e aperto al pubblico durante tutta la durata dell’evento. Gli espositori non sono autorizzati a smontare la propria postazione prima dell’orario di fine dell’evento, a meno che non ne richiedano autorizzazione esplicitamente e per iscritto all’Associazione organizzatrice dell’evento.

7. Le fotografie o il materiale grafico dei prodotti esibiti dall’espositore ricevono automaticamente l’autorizzazione ad essere pubblicati ed utilizzati nei mezzi di comunicazione per tutto il tempo che l’Associazione organizzatrice reputa opportuno al fine di promuovere l’evento.

8. L’Associazione organizzatrice declina ogni responsabilità per eventuali smarrimenti o danneggiamenti dei prodotti esposti.

9. L’espositore si impegna a mantenere materiali eventuali come volantini, cataloghi, materiale promozionale, poster, illuminazioni e strumenti di lavoro all’interno dello spazio di esposizione assegnato.

10. Gli espositori si dichiarano responsabili del rispetto della normativa vigente in materia fiscale e lavorativa. È assolutamente necessario che la vendita dei prodotti o servizi offerti avvenga nel rispetto della legge.

11. Gli espositori della categoria “Street food” sono responsabili del possesso di tutta la documentazione e delle licenze professionali necessarie e sollevano l’Associazione organizzatrice di ogni responsabilità in merito.

12. In caso di forza maggiore l’Associazione organizzatrice potrà cancellare l’evento, spostarlo o ridurne la durata e si riserva il diritto di non rispondere ad eventuali reclami e a non corrispondere alcun rimborso degli importi saldati dagli espositori al momento dell’eventuale spostamento/cancellazione/riduzione dell’evento.

13. WAVE MARKET si riserva il diritto di espellere immediatamente ogni utente che non rispetti le regole dell’evento stesso, che danneggi le strutture o le persone, che abusi dello spazio assegnato o che mostri comportamenti non consoni allo spirito della manifestazione.

14. Affinché si possa disporre dello spazio espositivo è assolutamente necessario aver saldato l’importo entro i termini comunicati dall’associazione e comunque entro e non oltre le 72 ore prima dello svolgimento della manifestazione.

15. DIRITTO DI AMMISSIONE: l’Associazione organizzatrice si riserva il diritto di non ammettere gli espositori che non rispettino i requisiti descritti in questo contratto.

 

Annullamento della prenotazione

È di vitale importanza che nessuna postazione espositiva rimanga scoperta.

Nel caso in cui la quota di partecipazione non sia saldata entro i termini stabiliti in fase di accettazione della candidatura (vedi punto 14), la prenotazione della postazione dell’espositore decade automaticamente.

Nel caso in cui l’espositore non potrà assistere all’evento è necessario informare l’Associazione organizzatrice almeno 72 ore prima dell’evento. In caso di annullamento della partecipazione 72 ore prima dell’evento da parte dell’espositore, quest’ultimo è vincolato al pagamento dell’intero importo della quota partecipativa.

Nel caso in cui l’assenza venga notificata nei tempi previsti dal precedente punto e il pagamento della quota partecipativa sia stato già versato rispettando i termini stabiliti in fase di accettazione (vedi punto14), WAVE MARKET metterà a disposizione dell’espositore una nuova postazione nell’edizione seguente dell’evento o in un’altra data decisa da entrambe le parti.
 

Cancellazione

WAVE MARKET è un evento occasionale e, nel caso in cui venga organizzato all’aperto, in caso di previsione di pioggia, neve, grandine, forti venti o per qualsiasi altro fattore che possa impedire la realizzazione dell’evento l’Associazione organizzatrice si riserva il diritto di spostarlo (preferibilmente al fine settimana successivo); in tal caso, l’espositore non ha il diritto di ottenere alcuna forma di compensazione o il rimborso dell’importo già versato.

Un’eventuale cancellazione o spostamento dell’evento verrà comunicata attraverso un’email, e/o sulla pagina Facebook ufficiale di WAVE MARKET almeno 24 ore prima dell’evento.

Nel caso in cui, per i motivi già citati, risultasse necessario cancellare l’evento (o interromperlo durante il suo stesso svolgimento), l’espositore rinuncia alla restituzione degli importi già versati e a qualsiasi altra forma di compensazione.

NOTA: le dimensioni delle postazioni espositive possono differire leggermente da postazione a postazione a causa delle caratteristiche peculiari della sede di svolgimento dell’evento. L’importo di base NON comprende eventuali arredi o attrezzature espositive fornite dall’Associazione organizzatrice o alcun servizio di montaggio/smontaggio della postazione espositiva.
 

Protezione e rispetto degli ambienti dell’evento

WAVE MARKET è un evento di cui tutti possiamo godere solo se ce ne prendiamo cura adeguatamente. Per questo chiediamo un’attenzione ed un rispetto speciali nei confronti della location dell’evento, delle strutture, delle piante ecc. Questi elementi sono parte integrante del valore di WAVE FOOD FEST. Rispettali insieme a noi.

Mediante la compilazione e accetazione di questo form, sollevo l’Associazione Culturale “Wave” da ogni responsabilità derivante da un’eventuale cancellazione dell’evento dovuta a cause di forza maggiore e dichiaro di conoscere ed accettare in tutte le sue parti i termini legali, le norme generali di partecipazione, l’organizzazione del montaggio e dello smontaggio delle postazioni espositive e tutte le regole dell’evento.
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La partecipazione al Wave Market come espositore comporta il rilascio del consenso al trattamento dei dati personali, così come previsto ai sensi della Legge 675/96 "Tutela della persone e altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali" e successiva modifica con D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali", ai fini dello svolgimento e della gestione della manifestazione, nonchè la registrazione alla newsletter.