Wave Market
Festival dell'artigianato e della creatività

Normativa Espositori

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NORMATIVA ESPOSITORI


 

1. WAVE MARKET seleziona attentamente tutti gli espositori che partecipano all’evento.La selezione viene effettuata rispettando criteri di qualità e sintonia con i concetti e gli obiettivi che definiscono l’identità dell’evento stesso. La selezione spetta alla Società organizzatrice e a nessun altro. L’ubicazione delle postazioni di esposizione sarà decisa esclusivamente dalla Società organizzatrice.

2. Ogni espositore potrà presentare un’unica candidatura per richiedere la partecipazione ad un giorno o ad entrambi i giorni previsti per l’evento.

3. Ogni comunicazione ufficiale tra l’organizzazione e l’espositore avverrà tramite email. Non saranno prese in considerazione comunicazioni ufficiali comunicate tramite altri canali, ad eccezione di casi di comprovata urgenza o impossibilità di comunicazione via email.

4. È assolutamente proibito vendere la postazione o noleggiarla a terze parti.

5. La vendita di alimenti o bevande è consentita esclusivamente agli espositori appartenenti alla categoria “produttori” (è quindi proibita agli artigiani, illustratori, ecc.), in possesso di tutti i requisiti per svolgere tale attività (è quindi proibita agli artigiani, illustratori, ecc.); è severamente vietata la somministrazione di alimenti o bevande da parte di tutti gli espositori indistintamente dalla categoria di appartenenza.

6. La validità del contratto stabilito avrà inizio e fine a seconda dei seguenti giorni ed orari: 

  • dalle ore 17:00 alle ore 02:00 nei giorni di venerdì 17, sabato 18 e domenica 19  Agosto 2018
  • dalle ore 17:00 alle ore 02:00 nei giorni di venerdì 14, sabato 15 e domenica 16  Settembre 2018

7. L’espositore dovrà destinare lo spazio assegnato tramite il contratto all’uso o funzione menzionato nel punto 1, e non può dargli nessun altro uso o funzione senza un’autorizzazione scritta da parte della Società organizzatrice dell’evento. L’espositore dovrà impegnarsi a svolgere la sua attività limitandola al perimetro dello spazio summenzionato, senza importunare i visitatori che non mostrino un interesse esplicito nei confronti dei suoi prodotti o servizi. Il suo spazio di esposizione dovrà essere sorvegliato e aperto al pubblico durante tutta la durata dell’evento. Gli espositori non sono autorizzati a smontare la propria postazione prima dell’orario di fine dell’evento, a meno che non ne richiedano autorizzazione esplicitamente e per iscritto alla Società organizzatrice dell’evento.

8. Le fotografie o il materiale grafico dei prodotti esibiti dall’espositore ricevono automaticamente l’autorizzazione ad essere pubblicati ed utilizzati nei mezzi di comunicazione per tutto il tempo che la Società organizzatrice reputa opportuno al fine di promuovere l’evento.

9. La Società organizzatrice declina ogni responsabilità per eventuali smarrimenti o danneggiamenti dei prodotti esposti.

10. L’espositore si impegna a mantenere materiali eventuali come volantini, cataloghi, materiale promozionale, poster, illuminazioni e strumenti di lavoro all’interno dello spazio di esposizione assegnato.

11. Gli espositori si dichiarano responsabili del rispetto della normativa vigente in materia fiscale e lavorativa. È assolutamente necessario che la vendita dei prodotti o servizi offerti avvenga nel rispetto della legge.

12. Gli espositori della categoria “produttori” sono responsabili del possesso di tutta la documentazione e delle licenze professionali necessarie e sollevano la Società organizzatrice di ogni responsabilità in merito.

13. In caso di forza maggiore la Società organizzatrice potrà cancellare l’evento, spostarlo o ridurne la durata e si riserva il diritto di non rispondere ad eventuali reclami e a non corrispondere alcun rimborso degli importi saldati dagli espositori al momento dell’eventuale spostamento/cancellazione/riduzione dell’evento.

15. WAVE MARKET si riserva il diritto di espellere immediatamente ogni utente che non rispetti le regole dell’evento stesso, che danneggi le strutture o le persone, che abusi dello spazio assegnato o che mostri comportamenti non consoni allo spirito della manifestazione.

16. Affinché si possa disporre dello spazio espositivo è assolutamente necessario aver saldato l’importo della quota di partecipazione 72 ore dalla ricezione della mail di accettazione della candidatura (e comunque nei termini indicati) inviando copia di avvenuto pagamento insieme ai documenti richiesti per poter partecipare all’evento, nelle modalità richieste dall’organizzazione.

17. DIRITTO DI AMMISSIONE: La Società organizzatrice si riserva il diritto di non ammettere gli espositori che non rispettino i requisiti descritti in questo contratto.

Annullamento della prenotazione

È di vitale importanza che nessuna postazione espositiva rimanga scoperta. Nel caso in cui l’espositore non potrà assistere all’evento è necessario informare gli organizzatori almeno 72 ore prima dell’evento e comunque entro i termini indicati. In caso contrario l’espositore perderà la sua postazione e qualsiasi forma di compensazione.

Nel caso in cui l’assenza venga notificata nei tempi previsti dal precedente punto, WAVE MARKET metterà a disposizione dell’espositore una nuova postazione nell’edizione seguente dell’evento o in un’altra data decisa da entrambe le parti.

L’importo versato per la prenotazione dello spazio di esposizione non verrà rimborsato in alcun caso.

Cancellazione

WAVE MARKET è un evento occasionale e, nel caso in cui venga organizzato all’aperto, in caso di previsione di pioggia, neve, grandine, forti venti o per qualsiasi altro fattore che possa impedire la realizzazione dell’evento la Società organizzatrice si riserva il diritto di spostarlo (preferibilmente al fine settimana successivo); in tal caso, l’espositore non ha il diritto di ottenere alcuna forma di compensazione o il rimborso dell’importo già versato.

Un’eventuale cancellazione o spostamento dell’evento verrà comunicata attraverso un’email, e/o sulla pagina Facebook ufficiale di WAVE MARKET almeno 24 ore prima dell’evento.

Nel caso in cui, per i motivi già citati, risultasse necessario cancellare l’evento (o interromperlo durante il suo stesso svolgimento), l’espositore rinuncia alla restituzione degli importi già versati e a qualsiasi altra forma di compensazione.

NOTA: le dimensioni delle postazioni espositive possono differire leggermente da postazione a postazione a causa delle caratteristiche peculiari della sede di svolgimento dell’evento. Il prezzo della quota partecipativa di base comprende la struttura espositiva (compresa di tavolo), fornita dalla Società organizzatrice.

Protezione e rispetto degli ambienti dell’evento

WAVE MARKET è un evento di cui tutti possiamo godere solo se ce ne prendiamo cura adeguatamente. Per questo chiediamo un’attenzione ed un rispetto speciali nei confronti della location dell’evento, delle strutture, delle piante ecc. Questi elementi sono parte integrante del valore di WAVE MARKET. Rispettali insieme a noi.

DATI DA RIEMPIRE OBBLIGATORIAMENTE
Mediante la firma di questo documento, sollevo la Società organizzatrice “Wave Market srls” da ogni responsabilità derivante da un’eventuale cancellazione dell’evento dovuta a cause di forza maggiore e dichiaro di conoscere ed accettare in tutte le sue parti i termini legali, le norme generali di partecipazione, l’organizzazione del montaggio e dello smontaggio delle postazioni espositive e tutte le regole dell’evento.
Nome e Cognome *
Nome e Cognome
Data di nascita
Data di nascita
Residenza *
Residenza
DATI AZIENDA
da inserire se in possesso
Indirizzo
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Accettazione Normativa Espositori *
Trattamento dati personali *
La partecipazione al Wave Market come espositore comporta il rilascio del consenso al trattamento dei dati personali, così come previsto ai sensi della Legge 675/96 "Tutela della persone e altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali" e successiva modifica con D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali", ai fini dello svolgimento e della gestione della manifestazione, nonchè la registrazione alla newsletter.