INDICE

01. Come arrivare all’evento

02. Area scarico merci

03. Comunicazione targa veicolo ed orario di arrivo

04. Orario di allestimento e disallestimento

05. Nominativi accompagnatori

06. Documenti amministrativi

07. Spazio espositivo

08. Servizi per te!

09. Noleggio attrezzatura

10. Materiali a carico dell’espositore

11. Allestimento spazio espositivo

12. Numeri di emergenza

Informazioni logistiche

Ti chiediamo di osservare con attenzione le indicazioni di seguito riportate, nello spirito di collaborazione e nel rispetto del team di Wave Market Fair e degli altri espositori. Come da Normativa Generale, l’inosservanza delle seguenti indicazioni esclude l’espositore dalla partecipazione alle future edizioni di Wave Market Fair.


01. Come arrivare all’evento

La manifestazione si svolgerà presso il Prati Bus District in Viale Angelico, 52, Roma.

È possibile arrivare presso la struttura con:

  • Bus
    32, 69 | camminare per 2 minuti
    Piazzale Clodio | 23, 30, 31, 33, 69, 70, 89, 130F | camminare per 5 minuti

  • Metro
    Metro A - Ottaviano | camminare per 10 minuti

  • Car2go - ShareNow
    Servizio car sharing con iscrizione gratuita e €10 di credito in omaggio
    Parcheggio convenzionato con Car2go - ShareNow: Parking Faravelli


02. Area scarico merci

L’area scarico merci è collocata sul retro della struttura ed è possibile accedervi da Piazza Bainsizza (vedi immagine). Ti consigliamo di munirti di supporti utili per trasportare la merce dall’area scarico all’area mercato.

wavemarketfair.jpg

03. Comunicazione targa veicolo ed orario di arrivo

L’arrivo in loco per lo scarico merci ed allestimento è previsto per i seguenti giorni nei seguenti range orari:

Venerdì 4 ottobre: dalle ore 15.00 alle ore 18.00.
Sabato 5 ottobre: dalle ore 7.00 alle ore 9.00.
Domenica 6 ottobre: dalle ore 7.00 alle ore 9.00.

Ti chiediamo di rispettare rigorosamente gli orari sopra indicati. L’inosservanza degli orari indicati esclude l’espositore dalla partecipazione alle future edizioni di Wave Market Fair.

Consigliamo a tutti i residenti a Roma e agli altri partecipanti che ne abbiano modo, di allestire il giorno di venerdì 4 ottobre. Coloro che allestiscono in tale giorno hanno la possibilità di usufruire un range orario più ampio, dell’assistenza in allestimento e di trovare la postazione pronta il giorno dell’evento.

È necessario segnalare il giorno di arrivo per l’allestimento, il modello ed il numero di targa del proprio veicolo, completando la scheda qui di seguito. La segnalazione del veicolo per accedere all’area scarico merci deve avvenire entro il 10 settembre 2019.

I veicoli non autorizzati non potranno accedere all’area scarico merci. Dopo lo scarico della merce è necessario spostare il veicolo al di fuori della struttura.

Giorno ed orario di arrivo *
Trattamento dati personali *
I dati personali raccolti sono trattati in osservanza del Regolamento (UE) n. 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e della normativa vigente in materia di trattamento e protezione dei dati personali ai fini dello svolgimento e della gestione della manifestazione, nonchè la registrazione alla newsletter.

04. Orario di allestimento e disallestimento

Orari allestimento

Venerdì 4 ottobre: dalle ore 15.00 alle ore 18.00.
Sabato 5 ottobre: dalle ore 7.00 alle ore 9.00.
Domenica 6 ottobre: dalle ore 7.00 alle ore 9.00.


Orari disallestimento

Sabato & Domenica dalle ore 21.00 alle ore 22.30.

Si chiede di rispettare rigorosamente gli orari sopra indicati. Non è consentito lasciare il proprio spazio espositivo vuoto prima dell'orario di chiusura.


05. Nominativi accompagnatori

Non vi è necessità di comunicare in maniera anticipata il nome dell’accompagnatore che sarà presente con te al tuo arrivo e che ti supporterà nell’allestimento e nell’arco della manifestazione.

Se vuoi regalare due biglietti d’ingresso ad amici e cari che ti verranno a trovare nell’arco delle due giornate, clicca qui.


06. Documenti amministrativi

Per partecipare all’evento è necessario consegnare online la Comunicazione di vendita temporanea ed un Documento di identità entro il 10 settembre 2019. Per procedere con la compilazione e caricamento online dei documenti sopracitati, accedi alla sezione Documenti Amministrativi.


07. Spazio espositivo

Le postazioni espositive hanno le seguenti dimensioni:

  • Postazione standard: 2,5m x 2,5m

  • Postazione double: 5m x 2,5m

Al tuo arrivo all’ingresso della struttura sarai accolto da un membro del team di Wave Market Fair. Una volta verificato il documento di identità, sarai accompagnato alla postazione a te assegnata.

Chiediamo gentilmente di portare con te la planimetria con il codice di postazione a te assegnato. Riceverai la planimetria con il codice postazione 7 giorni prima dell’evento.

Gli espositori appartenenti all’area merceologica “Visual Design” avranno la possibilità di appendere materiale leggero, come le stampe, nella zona retrostante la postazione.

L’area mercato sarà collocata all’interno. Non è necessario, e né consentito, utilizzare gazebo e/o ombrelloni. L’area mercato sarà illuminata per consentire il passaggio delle persone.
Si consiglia a ogni espositore di portare una propria lampada (luce da scrivania, piantana) per illuminare adeguadamente i prodotti in vendita.

Gli espositori che parteciperanno ad entrambe le giornate hanno la possibilità di lasciare nella propria postazione materiale e sedie coperte. Dopo l’orario di chiusura, l’area mercato sarà chiusa e sorvegliata.


08. Servizi per te!

Per noi la tua esperienza durante l’evento è importante.
Come espositore di Wave Market Fair hai a tua disposizione un ventaglio di servizi:

  • Inclusione nella campagna di comunicazione;

  • 2 accrediti per ingresso gratuito;

  • Hostess in accoglienza;

  • Referente per la durata dell’evento (h12);

  • Due ticket per ritirare un menù pranzo a prezzo ridotto saltando la fila;

  • Corrente elettrica ed assistenza dell’elettricista per la durata dell’evento (h12);

  • Servizio di pulizia pre, post e durante l’evento;

  • Servizio sorveglianza notturna;

  • Servizi igienici riservati;

  • Area carico e scarico merci interna alla struttura.

Durante l’evento saremo sempre a tua disposizione. Se avrai bisogno di aiuto, di ricevere un’informazione, o semplicemente di condividere delle idee, potrai recarti all’Info Point posizionato all’entrata. Saremo felici di esserti d’aiuto!

Clicca qui per scoprire tutti i servizi messi a disposizione per te dai nostri partner.


09. Noleggio attrezzatura

Coloro che usufruiranno del servizio di affitto materiali troveranno gli stessi già posizionati all’interno della propria postazione al loro arrivo in loco.

Caratteristiche tecniche materiali:

  • tavolo espositivo, caratteristiche tecniche: dimensione 2,00m x 0,80m, tavola in materiale OSB, due cavalletti in legno h.75 cm, altezza totale tavolo 76,8 cm.

  • stender appendiabiti, caratteristiche tecniche: dimensione 99cmx46cmx151cm, carico massimo 20kg.


10. Materiali a carico dell’espositore

Il giorno dell’evento ogni espositore dovrà provvedere ad avere con sé:

  • tavolo (adatto alle dimensioni della postazione espositiva a disposizione);

  • una sedia;

  • un copri tavolo, che copra tutta la lunghezza del tavolo;

  • lampada a luce calda;

  • prolunga elettrica (lunghezza minima 10m);

  • libretto delle ricevute fiscali, ricevute generiche (per hobbisti);

  • eventuali supporti utili per lo scarico e carico merci;

  • doc. identità espositore.


11. Allestimento spazio espositivo

Wave Market è molto attento all’allestimento della postazione di ogni espositore. È importante per la buona riuscita dell’evento e per una migliore possibilità di vendita, che vengano rispettate le seguenti linee guida:

  • il copri tavolo deve coprire le gambe del tavolo ed altro materiale (es. scatole) riposto sotto di esso;

  • predilezione per un’esposizione dei prodotti semplice e curata;

  • borse, scatole ed altro materiale (al di fuori dei prodotti in vendita) non devono essere riposti dietro le postazioni ma sotto, in modo che non siano visibili al pubblico.


12. Numeri di emergenza

Ti preghiamo di usare questi numeri solo in caso di emergenza, per informazioni relative alle indicazioni sotto citate. Per qualsiasi informazione relativa al mercato o altri chiarimenti, ti preghiamo di scrivere all’indirizzo mail: info@wave-market.com. Saremo felici di poterti aiutare.

Il giorno dell’evento puoi contattare i seguenti numeri di emergenza, a seconda delle tue necessità:

Assistenza pre arrivo e spazio espositivo
Giorgia: 333 796001

Informazioni raggiungimento struttura e zona scarico
Alin: 339 8597247


Se non hai trovato risposta a ciò che cercavi contattaci compilando il form, saremo felici di poterti aiutare.